V souladu se zákonem č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů vedeme interní systém pro oznamování, přijímání a vyřizování oznámení o možném protiprávním či jiném nežádoucím jednání („vnitřní oznamovací systém“).
Pro koho je vnitřní oznamovací systém určen
Oznámení může podat kterákoliv osoba, která se o porušení pravidel dozví v souvislosti s výkonem její pracovní nebo obdobné činnosti pro nás. Zejména tedy naši stávající, členové vykonávající funkci v našich orgánech, konzultanti, externisté, dodavatelé služeb a další spolupracující osoby. Přesný okruh oznamovatelů vyplývá z § 2 zákona o ochraně oznamovatelů.
Kdy využít vnitřní oznamovací systém
Pokud máte podezření na nežádoucí jednání, které:
a) má znaky trestného činu,
b) má znaky přestupku, za který zákon stanoví sazbu pokuty, jejíž horní hranice je alespoň 100 000 Kč,
c) porušuje zákon o ochraně oznamovatelů,
d) porušuje jiný právní předpis nebo předpis Evropské unie,
e) závažně porušuje vnitřní předpisy a etický kodex naší společnosti.
Jak vnitřní oznamovací systém použít
Využijte některý z našich oznamovacích kanálů k podání oznámení o nežádoucím jednání.
Tímto upozorníte příslušnou osobu, která je pověřena přijímáním takových oznámení.
Tyto kanály zajistí vysokou míru ochrany pro oznamovatele i pro další osoby, které by mohly být postiženy odvetnými opatřeními. Je zajištěna ochrana totožnosti oznamovatele a přístup k oznámení má pouze příslušná osoba.
V oznámení uveďte potřebné informace pro řádné prošetření porušení. Musí být jasné, kdy a jaké porušení se událo, které pravidlo bylo porušeno a jaké osoby jsou tímto porušením dotčeny. V oznámení nesmí být uvedeny informace, které podléhají zákonné povinnosti mlčenlivosti (např. advokáti, notáři, soudci, lékaři atd.) nebo které by mohly ohrozit bezpečnostní zájmy České republiky.
Je vhodné uvést totožnost oznamovatele v oznámení, ale je také možné podat oznámení anonymně. Přístup k oznámení má pouze příslušná osoba.
Příslušná osoba a možné způsoby podání oznámení
- Příslušná osoba: Ing. Martin Karp, CONCENTRA a.s.
- Písemně: prostřednictvím služby poštovního doručovatele, a to na adresu:
CONCENTRA a.s., Ing. Martin Karp, Nádražní 213/10, Moravská Ostrava, 702 00 Ostrava. Obálka by měla být označena „oznamovatel-neotvírat“. - Elektronicky: e-mailem na adresu Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript.
- Elektronicky: přes webový formulář https://app.safetalk.io/f/858b34691424
- Ústně: na telefonní číslo +420800050856 s přístupovým kódem: 434418273
Podrobné informace k internímu oznamovacímu systému, mimo jiné k nakládání s osobními údaji, postupu řešení oznámení včetně lhůt a termínů je obsahem samostatné interní směrnice TI SME 350-07_Směrnice o ochraně oznamovatelů.